Durée de conservation des images en copropriété
Un mois au plus, quelques jours le plus souvent. La durée se vote, se règle sur l’enregistreur, et ne dépend pas de la taille du disque dur.
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La règle
La CNIL considère que la conservation des images ne devrait pas excéder un mois. Elle précise que quelques jours suffisent en général pour vérifier ce qui s’est passé après un incident et lancer les démarches.
Pour les caméras qui filment un lieu ouvert au public, la limite d’un mois est fixée par la loi, et l’autorisation préfectorale peut imposer une durée plus courte.
Choisir la durée
Dans une copropriété, les incidents sont parfois découverts tard : un vélo volé pendant des vacances, une cave fracturée que personne ne visite. C’est pourquoi beaucoup de résolutions retiennent entre quinze jours et un mois. Une petite résidence avec gardien peut se contenter de moins.
La durée ne se choisit pas en fonction de la capacité de l’enregistreur. C’est l’inverse : on vote une durée, puis on dimensionne le stockage.
Régler l’enregistreur
L’enregistreur est paramétré pour effacer automatiquement les images au terme de la durée votée. Sans ce réglage, il enregistre jusqu’à saturation du disque, ce qui peut représenter plusieurs mois : la copropriété se retrouve alors en infraction sans le savoir.
À vérifier à la mise en service, puis à chaque visite d’entretien :
- la durée d’effacement automatique correspond à la résolution ;
- les images les plus anciennes disponibles ne dépassent pas cette durée ;
- la date et l’heure de l’enregistreur sont exactes.
En cas d’incident
Les images utiles sont extraites de l’enregistreur avant leur effacement. L’opération est consignée par écrit : date, personne qui extrait, séquence concernée, destinataire. La copie est conservée le temps de la procédure, puis détruite.
On n’allonge pas la durée de conservation de tout le système « au cas où ». On isole la séquence qui compte.
Les erreurs courantes
- Laisser le réglage d’usine, souvent « écraser quand le disque est plein ».
- Conserver des copies sur une clé USB ou un téléphone, sans trace ni échéance.
- Oublier les cartes mémoire logées dans certaines caméras, qui gardent leurs propres enregistrements.
- Garder les images d’un ancien système après son remplacement.
Voir aussi : qui peut visionner les images et choisir l’enregistreur.